Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Planista Spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego Planisty Spotkań, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji oraz koordynacji różnorodnych spotkań i wydarzeń firmowych. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy pod presją czasu oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. W tej roli będziesz odpowiedzialny za planowanie, organizację i realizację spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń, zapewniając, że wszystkie aspekty są dopięte na ostatni guzik. Będziesz współpracować z różnymi działami w firmie, aby zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania, a także negocjować z dostawcami i zarządzać budżetami. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu, że każde wydarzenie przebiega sprawnie i zgodnie z planem, a uczestnicy są zadowoleni z jego przebiegu. Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji wydarzeń, potrafisz myśleć strategicznie i masz oko do szczegółów, to ta praca jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Koordynacja logistyki i zarządzanie harmonogramem wydarzeń.
- Negocjowanie z dostawcami i zarządzanie budżetami.
- Współpraca z różnymi działami w firmie w celu zrozumienia ich potrzeb.
- Zapewnienie, że wszystkie aspekty wydarzenia są dopięte na ostatni guzik.
- Zarządzanie rejestracją uczestników i komunikacją przed wydarzeniem.
- Rozwiązywanie problemów i reagowanie na zmiany w planach.
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami.
- Umiejętność negocjacji i zarządzania budżetami.
- Znajomość narzędzi do planowania i organizacji wydarzeń.
- Zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia do planowania wydarzeń znasz?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać problem podczas wydarzenia.
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?