Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Koordynatora Spotkań, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w efektywnym planowaniu oraz organizacji spotkań firmowych. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za koordynację harmonogramów, rezerwację sal konferencyjnych, zarządzanie zaproszeniami oraz zapewnienie, że wszystkie spotkania przebiegają sprawnie i zgodnie z planem. Twoja praca będzie kluczowa dla utrzymania płynności komunikacji i współpracy w naszej organizacji.
Twoje główne zadania będą obejmować zarządzanie kalendarzami spotkań, współpracę z zespołami w celu ustalania dogodnych terminów, a także dbanie o to, aby wszystkie niezbędne zasoby były dostępne na czas. Będziesz również odpowiedzialny za monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów, rozwiązywanie potencjalnych konfliktów czasowych oraz zapewnienie, że wszystkie strony są odpowiednio poinformowane o szczegółach spotkań.
Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, skrupulatną i proaktywną. Ważne jest, abyś potrafił/a zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, zachowując przy tym wysoką jakość pracy. Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania czasem i harmonogramami, takimi jak Microsoft Outlook, Google Calendar czy inne podobne aplikacje, będzie dużym atutem. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować z ludźmi, ma oko do szczegółów i potrafi efektywnie zarządzać czasem, ta rola jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzami spotkań i harmonogramami.
- Rezerwacja sal konferencyjnych i innych zasobów.
- Koordynacja zaproszeń i potwierdzeń uczestnictwa.
- Rozwiązywanie konfliktów czasowych i harmonogramowych.
- Zapewnienie, że wszystkie spotkania są odpowiednio przygotowane.
- Współpraca z zespołami w celu ustalania dogodnych terminów.
- Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów spotkań.
- Zapewnienie płynnej komunikacji między uczestnikami spotkań.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami i organizacji spotkań.
- Znajomość narzędzi do zarządzania czasem, takich jak Microsoft Outlook czy Google Calendar.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Proaktywne podejście do pracy.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań i zarządzaniu harmonogramami?
- Jakie narzędzia do zarządzania czasem znasz i używasz?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem konfliktów czasowych?
- Czy masz doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić, że spotkania przebiegają zgodnie z planem?